Oficio Studio
Un fichier d’adresses propre, avant chaque envoi
Doublons, codes postaux manquants, communes mal écrites, prénoms dans la mauvaise colonne : un fichier qui a vécu coûte cher à chaque envoi. Nous le remettons en ordre, pour un mailing chez nous ou pour votre propre usage.
- Diagnostic chiffré avant tout traitement
- Prix au fichier, connus d’avance
- Vos données ne sont ni vendues ni louées
Ce que nous faisons de votre fichier
- DiagnosticNombre de lignes, doublons exacts et approchés, adresses incomplètes, colonnes à restructurer, et le devis exact des traitements utiles.
- Nettoyage et mise en formeDédoublonnage, normalisation postale, harmonisation des civilités et des majuscules, une information par colonne.
- Traitements complémentairesContrôle des adresses sur la Base Adresse Nationale, fusion de plusieurs fichiers, découpe géographique, enrichissement des entreprises.
- Fichier renduUn fichier propre et structuré, avec un rapport avant / après : prêt pour notre atelier de routage ou pour vos outils.
Le nettoyage, concrètement
- Dédoublonnage : les doublons exacts, mais aussi les doublons approchés, comme « M. Jean Dupont » et « DUPONT Jean » à la même adresse, ou une même adresse écrite avec une faute. Nous gardons la ligne la plus complète.
- Normalisation postale : chaque adresse est remise à la norme postale française : six lignes au plus, 38 caractères par ligne, voie écrite en clair, code postal et commune en majuscules sur la dernière ligne.
- Codes postaux et communes : le couple code postal et commune est vérifié, y compris pour les communes nouvelles et fusionnées.
- Restructuration des colonnes : une information par colonne (civilité, prénom, nom, société, adresse, complément, code postal, ville, pays) ; une adresse tenant dans une seule cellule est découpée.
- Harmonisation : civilités homogènes, majuscules et minuscules corrigées (« jean DUPONT » devient « Jean Dupont »), espaces en trop et caractères parasites retirés.
- Lignes inutilisables : adresses incomplètes, champs vides ou lignes de test sont mis à part et signalés, jamais supprimés sans votre accord.
- Rapport avant / après : le nombre de lignes, de doublons retirés et d’adresses corrigées, pour savoir exactement ce que vous envoyez.
Tarifs
Prix hors taxes| Prestation | Prix |
|---|---|
| Diagnostic détaillé | 40 €HT |
| Nettoyage et mise en forme, jusqu’à 1 000 lignes | 49 €HT |
| Nettoyage et mise en forme, jusqu’à 5 000 lignes | 169 €HT |
| Nettoyage et mise en forme, jusqu’à 10 000 lignes | 319 €HT |
| Nettoyage et mise en forme, au-delà | 0,03 €HT par ligne |
Traitements complémentaires
| Traitement | Prix HT |
|---|---|
| Contrôle des adresses (Base Adresse Nationale) | 0,02 € par ligne, 39 € minimum |
| Fusion et dédoublonnage croisé | 39 € par fichier supplémentaire |
| Découpe géographique et géocodage | 0,01 € par ligne, 29 € minimum |
| Enrichissement SIREN / NAF (entreprises) | 0,03 € par ligne, 49 € minimum |
Exemple : un fichier de 800 lignes, diagnostic et nettoyage compris, revient à 89 € HT. Les traitements sont facturés au fichier, que celui-ci soit ensuite routé chez nous ou non.
Plus d’informations sur le traitement de fichiers d’adresses
Vos données
Nous travaillons uniquement sur les données que vous détenez légitimement. Nous ne vendons pas de fichiers, nous n’en louons pas et nous n’ajoutons aucun contact à votre base.
Votre fichier sert à votre seule campagne : il n’est jamais réutilisé ni transmis.
Nous écrire
Fichiers d’adressesIndiquez le nombre approximatif de lignes, le format de votre fichier et l’usage prévu (mailing chez nous ou non) : nous vous répondons avec un lien de dépôt sécurisé.
Questions fréquentes
Quels formats de fichier acceptez-vous ?
Excel, CSV, texte délimité et exports courants de logiciels de gestion ou de caisse. Une colonne par information est l’idéal, mais nous savons restructurer un fichier dont l’adresse tient sur une seule colonne.
Faut-il faire le mailing chez vous ?
Non. Le fichier traité vous appartient : vous pouvez l’utiliser pour un envoi chez nous, chez un autre prestataire ou dans vos propres outils.
Le diagnostic est-il obligatoire ?
Oui, c’est lui qui dit ce que contient votre fichier et ce que coûteront les traitements utiles. Il vous reste acquis, que vous commandiez la suite ou non.
Pouvez-vous me fournir un fichier de prospection ?
Non, ce n’est pas notre métier : nous ne vendons ni ne louons de fichiers. Nous faisons en sorte que le vôtre serve correctement.